A operadora é obrigada a dar a negativa por escrito
Sim, e sem que o beneficiário precise pedir. A Resolução Normativa nº 623/2024 da ANS obriga a operadora a registrar a negativa por escrito e a informá-la em detalhe, em linguagem clara, dentro do prazo de resposta, indicando a cláusula contratual ou o dispositivo legal que a justifica (artigo 14). O documento deve estar disponível em formato que permita a impressão. Se a recusa vier só por telefone, vale anotar o protocolo e pedir o documento.
O beneficiário também pode pedir a reanálise da negativa à Ouvidoria da operadora, que tem até sete dias úteis, contados do pedido, para responder (artigo 16). E a negativa escrita não é formalidade sem efeito: ela obriga a operadora a assumir um fundamento específico, o que delimita a discussão e impede que o motivo mude ao longo do tempo.

